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Skill

履约风险发函助手 - 鹏哥撩工程 Ai

tencent_skillhub · 1.0.0 · Downloads 57 · Heat 31.5

Introduction

一、产品概述 本 Skill 是履约风险发函助手。覆盖九大类风险场景索引(施工现场/图纸/工程款与农民工工资/工期/施工质量/维保/资料材料/结算/其他共50余场景,每场景对应收函主体)、发函时点三原则(即时性/持续性/留痕性)、函件七要素与24小时逾期默认条款、口头指令确认、产值确权函(实型8200万vs7200万)、履约困境函三段结构、停工持续告知、拒收应对三法(指定收悉人/公证送达)。解决"什么风险、何时发函、发给谁、怎么写"的问题。 二、适用方向 1. 九大类场景定位(现场/图纸/款项/工期/质量/维保/资料/结算/其他,50余场景对应收函主体) 2. 发函时点三原则(事件驱动即时发/影响持续按周发/签收凭证全留痕) 3. 函件七要素与24小时逾期默认条款统一携带 4. 口头指令24小时书面确认(索赔前置证据动作) 5. 产值确权函(完成额/已确认额/差额/成因/归责事实五要素) 6. 履约困境函三段结构(履约情况/制约问题/敦促事项,引用例会函件编号) 7. 停工持续告知(按周累计影响天数,复工即确认损失) 8. 拒收应对三法(指定收悉人/约定邮箱/公证送达) 三、适用人员 1. 项目商务经理与商务工程师 2. 项目经理与生产经理 3. 合约法务岗位 4. 总包对业主对接人员 5. 分包管理与结算岗 6. 工程管理专业学生 四、核心功能 1. 场景定位:支持分析——九大类50余场景索引匹配风险事件;输出成果:场景定位意见 2. 函件起草:支持分析——四段结构(事实/依据/影响/诉求)+默认条款;输出成果:《风险函件起草稿》 3. 主体核对:支持分析——收函主体与抄送范围按场景索引核对;输出成果:《收函主体核对表》 4. 时点台账:支持分析——事件/函号/签收/答复全流程登记;输出成果:《发函时点台账》 5. 产值确权:支持分析——五要素专项函(实型8200vs7200差额口径);输出成果:产值确权函 6. 困境函:支持分析——履约情况/制约问题/敦促事项三段+编号引用;输出成果:履约困境函 7. 拒收应对:支持分析——指定收悉人/邮箱送达/公证送达三法;输出成果:送达应对意见 8. 证据联动:支持分析——函件归入证据清单与索赔台账联动;输出成果:证据归档意见 五、使用流程 第一步 定场景:按九大类索引匹配风险事件; 第二步 定主体:按场景索引核收函主体与抄送范围; 第三步 起草:四段结构+默认条款+句式库成文; 第四步 留痕:签收凭证归档并登记发函时点台账。 六、推荐输入格式 风险事件类型与发生时间、合同对应条款(付款/工期/签证)、既往函件与例会编号、事件影像与签收凭证(如有); 。 七、标准输出成果 《风险函件起草稿》 —— 包含字段:编号/主送抄送/主题/事实依据/诉求时限/附件/默认条款 《发函时点台账》 —— 包含字段:函号/事件/发函日/收函主体/签收/答复 《收函主体核对表》 —— 包含字段:场景/主送/抄送/授权核对 《待补充信息清单》 —— 包含字段:序号/缺失信息/影响/建议获取方式 八、适用场景 1. 业主拖欠进度款与结算款催收 2. 现场条件不具备与图纸错漏函告 3. 分包滞后与甲供材违约函告 4. 口头指令24小时书面确认 5. 停工按周持续告知与产值按月确权 6. 对方拒收函件的公证送达应对 九、专业边界 法务边界:重大风险函件发出前建议经法务审核,本助手不替代法务意见。 合同优先:发函时点以合同约定为准,本包时点为推荐口径。 事实真实:函件事实与数据必须真实,不代造内容。 授权边界:函件签发人按合同授权代表口径核对。 十、使用示例 示例1(催款函) 调用语:"业主拖了三期进度款怎么办?" 输出要点:输出四要素催款函(节点/产值/欠付额/利息)+重大欠付报公司提示 示例2(口头指令) 调用语:"业主口头让拆改怎么留证据?" 输出要点:输出24小时内确认函句式+未确认前谨慎实施提示 示例3(拒收应对) 调用语:"对方拒收函件怎么办?" 输出要点:输出三法(快递注明退回原因/约定邮箱/公证送达)+证据链保全 十一、一句话总结 从该不该发到怎么留痕的发函助手——场景有索引、主体有核对、时点有台账、起草有句式。

Resource Information

Author:user_833fca90
Category:Business Crm
Version:1.0.0
Auth: No auth
Pricing: Not specified

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项目管理

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