工程项目函件写作与证据风控助手 - 鹏哥撩工程 Ai
Introduction
适用方向：工程项目函件写作 / 工程联系函 / 催款函 / 结算催告函 / 签证变更催办函 / 工期顺延函 / 停复工函 / 质量整改函 / 安全处罚通知 / 索赔函 / 回函 / 证据留痕 / 风险自检 一、产品概述 1.1 产品定位 《工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill》是一款面向工程项目管理、商务索赔、结算催收、质量安全管理、工期风险控制和证据留痕的专业函件写作辅助 Skill。 它适用于施工单位、建设单位、分包单位、监理单位、项目经理、商务经理、项目总工、资料员、法务人员和工程管理人员，在项目履约、付款结算、签证变更、工期延误、停复工、质量整改、安全处罚、分包履约、材料调差、费用补偿和争议处理阶段，快速生成专业、清晰、可留痕的工程函件。 它不是普通“公文润色工具”，而是围绕工程现场最关键的： 事实说明 合同依据 责任边界 具体诉求 时间期限 证据附件 权利保留 签收留痕 风险自检 帮助用户把一个工程问题转化为可发出、可签收、可作为后续谈判、结算、索赔、仲裁或诉讼证据基础的工程函件。 它主要用于快速完成： 工程联系函 催款函 结算催告函 优先受偿权提示函 签证变更催办函 工期顺延函 停工函 复工函 材料调差函 费用补偿函 索赔函 质量整改函 安全处罚通知 第三方代工函 农民工工资代付申请 来函回复 工期影响分析报告 函件收发文登记表 付款欠款统计表 工期节点分析表 证据目录 附件清单 风险自检表 等内容。 --- 1.2 核心价值 降低工程函件写作门槛 很多工程项目不是不会沟通，而是函件写得太虚： 没有事实 没有依据 没有金额 没有期限 没有附件 没有签收 没有权利保留 没有后续动作 结果发了函也起不到催告、固定事实、保留权利和推动问题解决的作用。 这个 Skill 会先识别用户要写的函件类型，再自动匹配正文结构、表格模板、附件清单、证据目录和风险提示。 --- 把“现场问题”变成“证据文件” 它会引导用户把工程问题整理成： 事项背景 发生时间 涉及部位 合同约定 现场事实 已造成影响 我方诉求 要求期限 附件资料 留痕方式 后续权利保留 避免函件只写成： 请贵司重视 请协调解决 请尽快处理 望予以支持 请给予确认 这类空泛表达。 --- 提前识别发函风险 Skill 会重点提醒： 不能虚构合同条款 不能虚构工程量 不能虚构金额 不能虚构会议纪要 不能虚构监理意见 不能虚构签收事实 不能把口头沟通当成已确认事实 不能把暂估金额写成最终结论 不能把争议事项写得过满 不能在回函中过度承认责任 并自动提示需要补充哪些证据、哪些表述要谨慎、哪些事项需要人工复核。 --- 二、核心功能 暂时无法在飞书文档外展示此内容 --- 三、无感上手指南 这个 Skill 的重点不是让用户先学会写函，而是用户只要说清“要发给谁、因为什么事、想达到什么目的”，就可以快速生成一套可用函件。 --- 3.1 用户最低只需要提供 5 个信息 函件类型： 发函主体： 收函主体： 事项背景： 当前诉求： 示例： 函件类型：结算催告函 发函主体：施工单位 收函主体：建设单位 事项背景：工程已竣工验收并移交，结算资料已提交，但建设单位迟迟未审核确认 当前诉求：要求建设单位限期完成结算审核并支付工程款 只提供这些信息，Skill 也可以先生成一版带占位符的函件草稿，并提示需要补充哪些合同条款、金额、日期和附件资料。 --- 3.2 用户不知道怎么说，可以直接选入口 用户可以直接回复： A. 帮我写一封工程联系函 B. 帮我写一封工程款催款函 C. 帮我写一封结算催告函 D. 帮我写一封签证变更催办函 E. 帮我写一封工期顺延函 F. 帮我写一封停工或复工函 G. 帮我写一封质量整改函 H. 帮我写一封安全处罚通知 I. 帮我回复对方来函 J. 帮我做证据目录和发函风险自检 K. 我也说不清，你先一步步问我 如果用户选择 K，Skill 会主动追问： 1. 你代表哪一方？施工单位、建设单位、分包单位、监理单位还是咨询单位？ 2. 这封函要发给谁？ 3. 事情属于付款、结算、签证、变更、工期、质量、安全、分包还是索赔？ 4. 你想达到什么目的？催办、确认事实、保留权利、要求付款、要求整改，还是回复对方？ 5. 手里有哪些证据？合同、会议纪要、照片、签证单、付款记录、验收资料、来往函件有没有？ --- 四、操作指南 4.1 使用步骤 第一步：安装 Skill 将文件： 工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill 导入支持 Skill 加载的智能体平台或 AI 工具中。 --- 第二步：发送函件需求 推荐启动语： 请使用“工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai Skill”，帮我写一封工程函件。 函件类型： 发函主体： 收函主体： 项目名称： 事项背景： 合同依据： 现场事实： 涉及金额/工期/部位： 当前诉求： 希望语气： --- 第三步：根据情况补充资料 如果用户手上有资料，可以继续补充： 施工合同 补充协议 招标文件 中标通知书 图纸 设计变更 签证单 工程联系单 会议纪要 监理通知 付款申请 付款记录 结算资料 竣工验收资料 移交资料 停工通知 复工通知 工期计划 现场照片 视频截图 整改通知 处罚依据 对方来函 资料越完整，函件越准确、越有证据价值。 --- 第四步：获取输出结果 Skill 通常会输出： 1. 函件正文 2. 配套表格 3. 建议附件清单 4. 发函留痕建议 5. 风险提示 6. 人工复核事项 --- 五、输入要求 5.1 最低输入要求 暂时无法在飞书文档外展示此内容 --- 5.2 建议补充信息 暂时无法在飞书文档外展示此内容 --- 5.3 推荐输入模板 用户可以直接复制： 请使用“工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai Skill”，帮我写一封工程函件。 一、函件基本信息 函件类型： 发函主体： 收函主体： 项目名称： 合同名称： 函件用途： 希望语气： 二、事项背景 事情经过： 发生时间： 涉及部位： 涉及金额： 涉及工期： 对方当前状态： 我方已做工作： 三、依据和证据 合同依据： 会议纪要： 签证变更： 付款资料： 验收资料： 照片视频： 往来函件： 其他附件： 四、当前诉求 要求对方做什么： 要求完成时间： 是否保留索赔权利： 是否需要附件清单： 是否需要风险提示： 是否需要函件收发文登记表： --- 六、适用场景 6.1 适用场景 暂时无法在飞书文档外展示此内容 --- 6.2 不适用场景 暂时无法在飞书文档外展示此内容 --- 七、输出结果说明 7.1 常规输出结构 Skill 通常会输出： 《工程项目函件及证据风控成果》 一、函件正文 二、配套表格 三、建议附件 四、发函留痕建议 五、风险提示 六、人工复核事项 如果用户要求来函回复，通常输出： 《回复函》 一、收函确认 二、对来函事项的逐项回应 三、我方事实说明 四、我方意见与保留权利 五、后续处理建议 六、附件和留痕建议 如果用户要求工期分析报告，通常输出： 《工期影响分析报告》 一、报告目的 二、合同工期与关键节点 三、延误事件梳理 四、影响路径分析 五、证据目录 六、处理建议 --- 7.2 输出模块说明 暂时无法在飞书文档外展示此内容 --- 八、内置知识体系说明 本 Skill 内置工程函件模板库、表格模板库、证据风控库、关键句式库和函件强度分级体系，可根据不同工程场景自动生成合适的函件和配套资料。 --- 8.1 函件类型库 Skill 可覆盖以下函件类型： 工程联系函 工程款催款函 进度款催告函 结算催告函 优先受偿权提示函 签证变更催办函 费用补偿函 材料调差函 索赔函 工期顺延函 停工函 复工函 施工条件影响函 质量整改函 质量问题回复函 安全隐患整改通知 安全处罚通知 第三方代工函 农民工工资代付申请 分包履约催告函 扣款通知 来函回复 工期分析报告 证据目录 函件收发文登记 --- 8.2 表格模板库 Skill 可生成以下配套表格： 通用工程联系函字段表 签收与意见栏 分包申请/承诺书字段表 质量安全整改通知表 安全处罚通知表 函件收发文登记表 工期节点分析表 付款/欠款统计表 材料调差测算表 费用补偿/索赔测算表 来函回复拆解表 证据管理目录表 函件风险自检表 --- 8.3 证据风控库 Skill 会提醒重点整理： 投标文件 施工合同 补充协议 施工组织设计 专项方案 图纸会审 设计变更 工程联系单 签证单 会议纪要 监理通知 进度计划 停工复工记录 现场照片视频 付款申请 付款凭证 结算资料 竣工验收资料 移交资料 质量整改记录 安全检查记录 往来函件 邮寄签收记录 邮件微信记录 --- 8.4 关键句式库 Skill 可按不同语气输出： 温和提醒句 正式催告句 影响说明句 权利保留句 回函克制句 证据留痕句 例如适用于： 请贵司于指定期限内予以确认 逾期未确认的，我方将保留进一步主张相关费用和工期顺延的权利 为避免影响后续施工及结算，请贵司及时组织核实 我方不同意贵司来函中关于责任归属的单方认定 本函不视为我方放弃依据合同和法律规定享有的任何权利 --- 九、质量与边界标准 9.1 输出质量标准 一个合格输出应满足： 1. 能明确函件类型； 2. 能明确发函主体和收函主体； 3. 能写清事项背景； 4. 能写清事实经过； 5. 能引用用户提供的合同或资料依据； 6. 能写清具体诉求； 7. 能明确办理期限； 8. 能列出建议附件； 9. 能保留相关权利； 10. 能提示签收和留痕方式； 11. 不虚构合同条款、金额、日期、事实和签收情况； 12. 不输出空泛无用的客套话； 13. 不在正式函件中过度承认责任。 --- 9.2 专业边界 本 Skill 必须遵守： 1. 不替代律师正式法律意见； 2. 不替代项目经理、商务经理、法务和企业审批； 3. 不替代现场验收、质量检测、安全检查和专业鉴定； 4. 不虚构合同条款、金额、工程量、工期影响、会议纪要和签章事实； 5. 不直接认定最终违约责任； 6. 不承诺函件一定产生索赔、付款或胜诉结果； 7. 涉及重大金额、解除合同、停工、索赔、处罚、诉讼仲裁和优先受偿权时必须人工复核； 8. 正式发函前必须核对事实、依据、金额、日期、附件、签章和送达方式。 --- 十、常见问题 Q1：只知道要催款，但没有合同条款，能写吗？ 可以。 Skill 会先生成带占位符的催款函草稿，同时提示需要补充合同付款条款、已完工程量、应付款金额、已付款金额、欠款金额、付款申请记录和发票资料。 --- Q2：能写得强硬一点吗？ 可以。 用户可以指定语气为： 温和提醒 正式催告 强硬保权 克制回复 谈判口径 诉前准备口径 Skill 会根据场景调整措辞，但不会虚构事实或过度承诺结果。 --- Q3：能帮我回复甲方来函吗？ 可以。 Skill 会先拆解对方来函观点，再逐项回应，避免直接承认责任，同时保留我方权利，并提示需要补充的证据和风险表述。 --- Q4：能生成附件清单吗？ 可以。 Skill 会根据函件类型自动列出建议附件，例如合同、付款申请、结算资料、签证单、现场照片、会议纪要、监理通知、验收资料、邮寄凭证等。 --- Q5：它适合谁用？ 适合： 项目经理 项目总工 商务经理 造价人员 施工员 质量员 安全员 资料员 分包管理人员 法务人员 施工企业管理层 建设单位工程管理人员 工程律师 工程咨询人员 --- 十一、典型使用案例 案例 1：工程款催款函 用户输入： 我是施工单位，工程进度款已经达到付款节点，但建设单位一直未付款，请帮我写一封催款函，语气正式一点。 Skill 输出： 1. 工程款催款函正文 2. 付款/欠款统计表 3. 建议附件清单 4. 发函留痕建议 5. 风险提示 --- 案例 2：签证变更催办函 用户输入： 现场增加了施工内容，甲方现场代表口头安排我们已经做了，但签证一直没确认，请帮我写一封签证变更催办函。 Skill 输出： 1. 签证变更催办函正文 2. 签证事项清单 3. 工程量和费用测算提示 4. 建议附件 5. 风险自检事项 --- 案例 3：工期顺延函 用户输入： 因甲方图纸迟延和现场不具备施工条件，导致我方无法按计划施工，请帮我写工期顺延函。 Skill 输出： 1. 工期顺延函正文 2. 工期影响事件表 3. 工期节点分析表 4. 建议附件清单 5. 权利保留和风险提示 --- 案例 4：来函回复 用户输入： 甲方发函说我方工期延误并要求承担违约金，请帮我写一封回复函。 Skill 输出： 1. 来函观点拆解 2. 回复函正文 3. 我方事实和证据清单 4. 不宜承认的风险表述 5. 后续处理建议 --- 十二、使用建议 为了获得更好的效果，建议用户： 1. 尽量说明发函主体和收函主体； 2. 尽量说明函件类型和目标； 3. 尽量提供合同条款、日期、金额、工期、部位等关键事实； 4. 涉及付款和结算时，应提供应付款、已付款、欠款、付款节点和申请记录； 5. 涉及签证变更时，应提供指令来源、现场事实、工程量、照片和会议纪要； 6. 涉及工期时，应提供计划节点、影响事件、停工记录和顺延申请资料； 7. 涉及质量安全时，应提供问题照片、检查记录、整改期限和处罚依据； 8. 正式发函前，应由项目负责人、商务、法务或律师复核关键内容。 --- 十三、使用方式 在支持 Skill 的智能体平台中安装： 工程项目函件写作与证据风控助手-鹏哥撩工程Ai.skill 安装后直接输入函件需求即可开始。 推荐启动语： 请帮我写一封工程函件。 函件类型： 发函主体： 收函主体： 事项背景： 当前诉求： 已有证据： 希望语气： --- 十四、一句话总结 这个 Skill 的作用不是帮你“写一封看起来正式的函”。 而是帮你在工程项目管理中： 把现场事实写清楚，把合同依据摆出来，把具体诉求列明白，把办理期限设清楚，把证据附件挂上去，把签收留痕和权利保留做完整，让每一封工程函件都能服务于沟通、结算、索赔、整改、谈判和后续争议处理。
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